Procedimientos para la incorporación
de revistas a la colección SciELO Chile
I. Colección SciELO Chile La colección SciELO Chile incluye revistas científicas publicadas en Chile, de todas las áreas del conocimiento, que publican predominantemente artículos originales resultantes de investigaciones científicas y otras contribuciones originales significativas para el área específica de la revista. El proceso de revisión y aprobación de las contribuciones debe ser hecho por especialistas (revisión por pares). Las revistas que postulan a ser incorporadas a la colección SciELO Chile, pueden ser editadas en papel o en formato electrónico y deben cumplir con los “Criterios de Selección de SciELO-Chile”. Las revistas postulantes serán sometidas a un proceso de selección/evaluación, basado en estándares para la edición de revistas científicas, adoptados internacionalmente por las bases de datos. Este proceso comprende dos etapas de evaluación:
1) Evaluación de Aspectos formales, para medir el cumplimiento de normas de edición de revistas científicas, y 2) Evaluación de contenido, evaluación por pares, para asegurar la calidad académica/científica de los contenidos. 3) Además se considerarán en la evaluación criterios como:
Solo las revistas que cumplan con los criterios de selección serán consideradas para evaluación. Para mayor información sobre los criterios de selección de revistas científicas, puede acceder al documento "Criterios SciELO Chile: criterios, política y procedimientos para la postulación, aceptación y la permanencia de las revistas científicas en la colección SciELO Chile". I. Periodo de Postulacion a la Colección SciELO Chile El periodo de postulación de una revista a la colección SciELO Chile es durante el primer semestre del año, siendo el cierre de recepción de postulaciones el 30 de junio de cada año. II. Requisitos para Iniciar el Proceso de Evaluación de la Revista Para iniciar el proceso de evaluación de la revista, la revista debe cumplir con los criterios de selección de SciELO Chile y enviar el siguiente material: Revistas impresas: a) Carta de postulación de la revista a SciELO Chile b) Sistema de arbitraje y pauta usada por la revista (peer review) c) Formulario con los datos adicionales de la revista para su evaluación, debidamente llenado. (plantilla) d) Un ejemplar de los tres últimos fascículos publicados Revistas electrónicas: a) Carta de postulación de la revista a SciELO Chile b) Sistema de arbitraje y pauta usada por la revista (peer review) c) Formulario con los datos adicionales de la revista para su evaluación, debidamente llenado. (plantilla) d) Dirección electrónica (URL) de la revista y descripción de los tres últimos fascículos publicados (volumen, número, año) El material solicitado, en su totalidad, debe ser enviado a la Coordinación SciELO Chile, a la siguiente dirección electrónica: scielo@conicyt.cl Dirección para el envío de ejemplares impresos de la revista: CONICYT El proceso de evaluación de revistas se inicia solo con la documentación completa solicitada para este proceso y se atienden por orden de llegada. IV. Procedimientos de Evaluación Los procedimientos de evaluación comprenden tres aspectos: (1) de forma, en cuanto al cumplimiento de estándares de edición de revistas científicas; (2) de endogamia, con relación a la concentración institucional y geográfica del consejo o comité editorial, de los autores y de los revisores; y (3) de contenido, para asegurar la calidad científica. La evaluación de los aspectos de forma incluyen un análisis de un conjunto de características, basada en estudios y normas internacionales acerca de la edición de revistas científicas. Existen puntos obligatorios y, en general, se acepta como mínimo el cumplimiento del 80% de las características. La evaluación de endogamia es hecha a partir de la afiliación declarada del comité editorial, de los revisores y de los autores. La verificación de tendencias a la concentración institucional o geográfica de esos elementos es considerada como un resultado negativo para la admisión de la revista en la colección. Las revistas que cumplan de forma satisfactoria los aspectos anteriores serán evaluadas en cuanto a su contenido, con base en la opinión de un mínimo de dos especialistas de la área de la revista, en relación a las siguientes características:
a.- Evaluación de aspectos formales. Las evaluaciones se atienden de acuerdo a su orden de llegada y se realizan una vez al año.
b.- Evaluación de Contenido. Las evaluaciones de contenido se atienden una vez que la revista ha aprobado la evaluación anterior (aspectos formales) y se realiza una vez al año. Formulario
Evaluación Contenido La revista debe incluir entre un 75% a 80% de autores externos a la institución que la edita y a su comité editorial. Los autores deben provenir de orígenes diversos, de diferentes instituciones del país y del extranjero. El origen de los autores se evalua de acuerdo a lo siguiente:
Para ambas evaluaciones se hará llegar un informe de evaluación al editor y/o director de la revista con el resultado obtenido. - Revista aceptada para ingresar a SciELO. Se contacta al editor y/o director de la revista para hacer llegar los requerimientos necesarios para su procesamiento. - Revistas con observaciones. Tienen el plazo de un año para las mejoras sugeridas en el informe de evaluación. La revista puede optar a una reevaluación, siempre y cuando haya incorporado lo indicado en este ítem. - Revistas rechazadas. Las revistas en esta situación deben cumplir cabalmente con los criterios de seleccción de SciELO Chile para postular nuevamente. |
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